Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社リーフプラス（以下当社）は事業を通じて社会に貢献することを基本理念とし、｢お客様の満足と安心を｣をモットーに物流業務を行う企業として、当社と関係する全ての皆様からお預かりした個人情報を安全且つ適正に管理することが企業活動における最重要事項であるのみならず、個人情報保護を社会的使命と考えております。当社はこの使命を果たしていく為に、当個人情報保護方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守いたします。

1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとした関連する法令、国が定める指針及び、その他の規範を遵守します。
2. また、JIS Q １５００１個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した社内マネジメントシステムを構築し、経営者が率先してこれの運用に努めます。
3. 当社は、取り扱うすべての個人情報（保有個人データを含む）の保護を行うため、個人情報の取得、利用及び提供には最善の注意をはらい、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わない為、登録変更手順にて、利用目的を明確にする。（目的外利用は行わない）
4. 当社は、お客様および従業員（採用応募者含む）の信頼に答えるべく、当社が管理する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止及び是正に努めます。
5. 当社は、お客様および従業員（採用応募者含む）からの問い合わせ、ご意見、苦情及び相談に対する窓口を設け、真摯に耳をかたむけ、当社と関係する全ての皆様の満足度向上に努めます。
6. 当社は、個人情報保護方針、社内体制、各種ルール及び個人情報保護に対する各種取り組み等を定めた個人情報保護マネジメントシステムを構築し、見直しと継続的改善・向上に努めます。

上記、当社が保有する個人データの開示等につきましては、ご本人様の申し出により速やかに対応させていただきます。 なお、開示等の手続きにつきましては、巻末に明記しております【個人情報の開示、訂正・削除のご請求】をご参照願います。

平成20年10月01日　制定
令和5年10月24日　改定
株式会社　リーフプラス
代表取締役　稲垣昌也　

【個人情報に関する問合せ窓口】
株式会社　リーフプラス　個人情報管理事務局
住所：大阪府茨木市若園町4-18
個人情報保護管理者：山本　榮
電話番号：072-636-0801

個人情報の取扱いについて

当社では、お客様からの信頼を第一と考え、お客様及び当社で保有する全ての個人情報については、以下の考え方に沿って、適正な管理を行い、正確性·機密性の保持に努めています。
当社では、次の場合を除いてお客様の情報を利用したり外部に提供することはありません。
【個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名】
事業者名　：株式会社リーフプラス
代表取締役：稲垣昌也
住所 ：〒567-0894 大阪府茨木市若園町4-18

【個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先】
個人情報保護管理者：山本　栄
電子メール ：s-yamamoto@leafplus.co.jp
電話番号　 ：072-636-0801

【個人情報の利用目的】
１．当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。
　·お客様より委託された商品の出荷業務·キャンペーン代行業務を行うため（開示対象個人情報とはなりません） 　·受発注管理、商品発送やアフターサービスのため
　·ギフト配送として本人以外に配送を行うため
２．当社に来訪される方の個人情報は、情報セキュリティー保護のため、所属会社様（社名等）を取得させていただきます。
３．当社は、従業員（採用応募者含む）の個人情報を以下の目的で利用します。
【採用応募者に関する個人情報の利用目的】　
　·面接日程の連絡のため
　·選考評価の参考資料として利用するため
　※なお、残念ながら意向に沿うことができなかった場合には、ご提供いただきました履歴書コピー等は、面接時より採用決定まで保管し、合否決定後破棄致します。
【従業員に関する個人情報の利用目的】
　·人員配置、人事異動のため
　·人事評価、給与計算のため
　·社員教育·研修、研修派遣のため
　·福利厚生管理のため
　·入社·退社等の手続きのため
　·当社からの連絡のため
　·保健衛生·健康管理のため
　·会社案内、パンフレット、募集記事等への掲載のため
　·その他会社業務全般のため

４.情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じています。また、お客様の情報への不当なアクセスなどが行われることの防止するため、万全を尽くしています。

５． 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
a)開示等請求をおこなうことができる方
・ お客様および従業員（採用応募者含む）として当社へ個人情報を提供されたご本人
・ 未成年者または成人被後見人の法定代理人
b)開示等請求手続
・ 開示·訂正·削除等をご希望される皆様は、【個人情報に関する問合せ窓口】に明記されております、窓口、電話、ＦＡＸ、等でお問合せ願います。
・ ご本人様（代理人様からの開示等の依頼であれば、代理人様）からのお申出であるかどうか確認させていただいた後、速やかに開示等の手続きを実施し、その結果を、書面、ＦＡＸ、Ｅ-mail等でご報告させていただきます。 　※ご本人確認のため書類のご提出をお願いする場合がございます事、ご了承願います。
c)認定保護団体
JIPTEC（一般財団法人　日本情報経済社会推進協会）

６.変更
上記ご案内の内容に重大な変更があった場合は、あらためてお知らせいたします。なお、最新の内容につきましては、下記までお問い合わせください。

7. 開示等の受付方法·窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

８．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的·人的·物理的·技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【個人情報に関する問合せ窓口】
個人情報の問合わせに関しては、下記の「個人情報に関する問合せ窓口」宛、「電話·ＦＡＸ」の何れかにてお申し出ください。

【個人情報に関する問合せ窓口】
〒567-0894 　本社：大阪府茨木市若園町4-18
個人情報に関する問合せ窓口：個人情報管理事務局
　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報保護管理者　山本　榮
TEL:072-636-0801（受付時間　平日9:00～18：00）
FAX:072-636-0802（受付時間　24時間）

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル11F

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL：0120-700-779

※プライバシーマーク
当社は2010年7月、財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。